職務経歴書で書類選考を突破する！転職エージェントが教える書き方の秘訣
そんな悩みを抱えて、転職活動が思うように進まず不安を感じていませんか。実は、職務経歴書で評価されない理由の多くは、経験やスキルの不足ではありません。
本当の理由は、「採用担当が見ているポイント」と「求職者が書いている内容」がズレていることにあります。株式会社リオルサは、転職エージェントとして多くの求職者と企業をつないできました。
その中で見えてきたのは、書類選考を突破する職務経歴書には共通点があるということです。そこで、この記事では書類選考で失敗しないための書き方を解説します。転職エージェントの視点から、わかりやすく内容をお伝えします。
なぜ職務経歴書で書類選考に落ちてしまうのか
職務経歴書は、これまでのキャリアを伝える重要な書類です。しかし、多くの求職者が「事実を並べること」に終始してしまっています。採用担当が知りたいのは、「何をしてきたか」だけではありません。
大切なのは、その経験が採用後にどう活かせるのかという点です。そのため、業務内容を羅列するだけの職務経歴書では、評価につながりにくくなります。つまり、書類選考で落ちてしまう背景には、この視点のズレがあるのです。
採用担当が職務経歴書で見ているポイント
採用担当は、限られた時間で多くの書類に目を通しています。だからこそ、職務経歴書には「伝わりやすさ」が求められます。特によく見られているのは、以下の3点です。
- どんな役割を担ってきたのか
- どんな成果を出してきたのか
- 自社で再現できそうな経験かどうか
これらが一目で理解できるかどうかが、書類選考通過の分かれ道になります。
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書類選考で失敗しやすい職務経歴書の特徴
書類選考で落ちやすい職務経歴書には、いくつかの共通点があります。例えば、専門用語が多すぎて内容が伝わらないケースです。また、成果が数字で示されていない場合も評価されにくくなります。
さらに、「頑張りました」「貢献しました」といった抽象的な表現も評価につながりにくいです。なぜなら、採用担当は具体性のある情報を求めているからです。客観的な情報を意識して作成しましょう。
採用につながる職務経歴書の基本構成
職務経歴書には、基本となる構成があります。この構成を整えるだけでも、読みやすさは大きく変わります。まずは以下の流れを意識しましょう。
- 職務要約
- 職務経歴
- スキル・資格
特に職務要約は、採用担当が最初に目にする重要なパートです。ここで「会ってみたい」と思ってもらえるかどうかが、その後の評価に影響します。
「書き方」で差がつく職務経歴書の具体例
同じ職務内容であっても、書き方次第で評価は大きく変わります。例えば、営業経験がある場合で考えてみましょう。「営業を担当」とだけ書くのは不十分です。一方で、「課題を把握し提案を行い、成果につなげた」と書くと、伝わる印象はまったく異なります。
重要なのは、行動の背景と結果をセットで書くことです。なぜその行動を取ったのかを明確にしましょう。また、どんな工夫をしたのかが伝わると、採用担当はその人の思考プロセスをイメージしやすくなります。
転職エージェントとして見ると、この部分で差がついているケースは非常に多いです。実際に、少し書き直すだけで評価が変わるケースも珍しくありません。
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転職エージェントを活用することで何が変わるのか
職務経歴書は、一人で完成させる必要はありません。転職エージェントを活用することで、採用担当視点でのアドバイスを受けることができます。株式会社リオルサでは、専門の視点からサポートを行います。
例えば、「どこが評価されにくいのか」を整理します。その上で、「どこを強調すべきか」を一緒に考えながらブラッシュアップを行います。その結果、第三者の視点が入ることで、書類選考通過率が変わるケースも少なくありません。
書類選考を突破するために今すぐ見直したいこと
職務経歴書は、一度作ったら終わりではありません。応募企業に合わせて、内容を調整することが大切です。もし書類選考で思うような結果が出ていない場合は、伝え方を見直してみましょう。
「経験が足りない」のではなく、「伝え方」が合っていない可能性があります。転職活動は、情報と準備で結果が変わります。職務経歴書を見直すことが、次のチャンスにつながる第一歩です。